Skip to content
Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации. Приятный пример такого мастерства можно найти в жизни знаменитого итальянского художника Леонардо да Винчи. Он умел организовывать свои дни так, чтобы максимально использовать свое время на творчество и изобретательства. Точно также, мастер тайм-менеджмента Бенджамин Франклин тщательно планировал каждый час своих суток, позволяя себе добиваться https://deveducation.com/ выдающихся результатов в различных сферах. Последний, но не менее важный совет – тщательно анализируйте возможные последствия нарушения договоренностей. Какие изменения могут повлиять на ваши деловые отношения и репутацию?
Устали от отсутствия результатов? Освойте метод GTD за 5 шагов
Например, когда вам нужно закончить пост для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Обозначьте такие задачи меткой “@ожидание” и храните их в проектах, к которым они относятся, либо в проекте «Разовые Нагрузочное тестирование задачи». Можно собрать такие задачи в отдельные списки — например, подойдёт список «Порученные мною». Здесь всё ясно — если ты не можешь сделать какую-то задачу самостоятельно, нужен исполнитель.
Достижение успеха в карьере и жизни: Как применять систему GTD
Но gtd это реальность такова, что наша внимательность часто блуждает, распыляясь на множество задач и оставляя нас в ловушке неэффективности и временных потерь. Чтобы овладеть своим рабочим временем, нам необходимо освоить принципы теории «потока». Первый и важнейший шаг — это заключение четких и реалистичных договоренностей. Однако, не стоит забывать про пересмотр уже существующих обязательств. Например, если вы взяли на себя слишком много задач и не справляетесь, имеет смысл уменьшить объем работы.
Фиксируйте материалы для справки и чтения
Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка. Считаем эти инструменты лучшим способом вести задачи и дела. Некоторые из них простые, но проверенные временем, и есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами.
Как работает система Getting Things Done?
В личной жизни примером может быть молодая мама, которая, используя GTD, успешно совмещает заботу о ребенке, ведение домашнего хозяйства и работу на полставки. В эпоху информационной перегрузки и постоянных отвлекающих факторов особо актуальной становится необходимость эффективного управления временем. Одной из самых известных и проработанных методик по этому вопросу является GTD (Getting Things Done), созданная бизнес-консультантом и гуру тайм-менеджмента, Дэвидом Алленом.
Представьте, как вы можете наслаждаться каждым мигом, если будете эффективно распределять свои ресурсы, вкладываясь полностью в каждую задачу. Мастерство тайм-менеджмента становится не просто инструментом для выполнения задач, но и ключом к более насыщенной и сбалансированной жизни. Для эффективного выполнения договоренностей важно определить свои приоритеты и уметь отличать важное от неважного.
Ключевой момент GTD – не конкретные инструменты, а набор привычек, которым вы следуете каждый день, думая о работе и расставляя приоритеты. Органайзер-ежедневник для ведения списков дел, постановки задач и их решения. Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца. Ещё на обзоре надо выкидывать то, что потеряло актуальность. Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Жизнь по методу по GTD начинается с просмотра этого списка — отсюда ты забираешь задачи на выполнение.
Организация планирования на внешнем носителе уменьшает когнитивную нагрузку, помогает лучше сосредоточиться на выполнении заданий. Создание списка один раз не даст ничего, если вы сразу забудете об этом и не станете его пересматривать. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами.
Используйте напоминания, чтобы не забыть о подобных задачах. Есть все главные и продвинутые инструменты для планирования дел и управления задачами. Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора. В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым.
Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок. Это мастерство, подобно огранке драгоценного камня, требует не только множества лет практики и самоотверженности, но и настоящего желания совершенствоваться. Каждый из нас мечтает о том дне, когда все задачи будут выполнены быстро и эффективно, словно по щелчку пальцев.
И хотя в строгой версии GTD подходит не всем, вы вполне можете позаимствовать одну-две привычки, которые помогут вам делать больше и волноваться меньше. Каждый, кто хочет быть продуктивнее и испытывать меньше стресса, должен дать этой системе шанс. Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте. Чтобы добавить метку, перейдите в секцию меток в меню слева и нажмите на кнопку “+”. Также при редактировании или добавлении задачи можно ввести @ в поле задачи – появится список всех имеющихся меток, который будет сокращаться по мере ввода названия метки.
При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Чтобы не хранить всю информацию о проекте в голове, можно применить метод GTD с пятиэтапной системой фиксирования и организации дел во внешнем источнике, таком как инструмент управления работой. Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого.
Удобно делать это в воскресенье, накануне очередной рабочей недели, когда надо решить, чем заниматься следующие дни, что будет твоим приоритетом. 💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость. И этот список точно надо чистить от идей, которые не прошли испытание временем. К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Отметь задачи с датами в календаре или в таск-менеджере и поставь напоминания.
- Его метод GTD позволяет переместить все умственные завалы во внешнюю систему и организовать ее так, чтобы можно было фокусироваться на нужных вещах в нужное время.
- По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией.
- На пути к саморазвитию бывают ситуации, когда возникают непредвиденные проблемы.
- Ниже я представлю каждый из 5 принципов GTD с кратким описанием, для чего он предназначен.
- Todoist синхронизируется между несколькими платформами – компьютер, телефон, браузер, Email, умные часы, домашний ассистент – что позволяет вам добавлять задачи где и когда угодно.
Эти пункты должны быть доступны в дальнейшем, но не должны загромождать вашу систему. Есть множество способов организовать задачи по методике GTD. В основе GTD всего пять простых шагов, но им не всегда просто следовать. GTD не требует специального инструмента, приложения или сервиса. Аллен даже не делает рекомендаций относительно цифровых или аналоговых систем. При этом самое важное для любой устойчивой системы продуктивности – сохранять ее максимально простой и пользоваться ею как можно чаще.
GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между работой и личной жизнью. С тех пор метод завоевал миллионы сторонников по миру, а книга пережила кучу переизданий. Поэтому так важно наладить систему выполнения задач, определить их последовательность и не возвращаться к бесконечному планированию. Многие из нас тратят слишком много времени и энергии на начальное планирование, пытаясь определить конечные цели и пути их достижения.
На этом этапе с лихвой окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач. Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания. Вы заметите, что все метки, проекты с сроки, добавленные на предыдущих этапах, помогают в любой момент ответить на вопрос «Что мне нужно сделать прямо сейчас? Метод GTD не подразумевает реализацию по принципу «сделал и забыл».
Делегирование неважных задач позволяет сэкономить время для важных. Следует записывать делегированные задания в планировщик и контролировать качество работы исполнителей. Стоит регулярно перечитывать его и вычеркивать неактуальные планы. При появлении ясности о сроках и этапах исполнения мечты можно перенести ее в рабочий календарь. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов.
